很多工廠都存在這樣的奇怪現象,車間工人一天到晚,通宵達旦的忙,看的老板很感動。回過頭來,客戶催的貨還是不能按時交,貨期沒有因為忙而縮短,反而更長了。導致各個部門都忙的身心疲憊,效率日漸低下,卻遲遲找不到原因。紫光小編從以下八個方面分析這個事情。
1、流程是否完善?
一個企業效率低下,首先應該檢查企業流程是否有問題,如果流程繁瑣、重復,每個環節都會浪費很多人力物力,效率自然就低了。
2、制度是否完善?
如果企業流程完善,簡潔而又高效。那就需要檢查制度是否完善,是否支持企業流程,充滿人文關懷。如果制度與流程系統相互沖突,或者制度過于嚴苛,大家變著法子鉆漏洞,也容易導致效率低。制度過于寬松,則容易導致約束力不夠。
3、監管是否到位?
雖然企業有很好的流程,全面的制度,但是如果大家都不實施,或者執行力度不夠,也會大大降低整個企業的運行效率。
流程和制度都是固化的,而監管是靈活的,監管必須按原則辦事,如果監管不公平、公正,會大大降低員工對制度的忠誠,降低企業公信力。監管無力會導致大家不知道忙什么,自己做的事有沒有效果,是否采用了合理的方法工作。監管過于嚴格,頑固不化,就會導致大家積極性和自主創新性降低,只是忠于本職工作,不會變通和進步。
4、企業主管能力是否勝任?
俗話說,“兵熊熊一個,將熊熊一窩。”企業的管理人員如果能力不到位,盡管大家都很忙,但是由于管理人員不具備戰略上的布局謀篇,協調指揮不當,分工存在問題,就不能很好的發揮自身的優勢,從而導致效率低下。
作為企業主管,一定要清楚每一個指令的目的,切不可讓員工白忙活。長期這樣會讓員工消極怠工,領導者的權威大打折扣,導致“上有政策,下有對策”。同時企業主管尤其是高管,不能朝令夕改,這樣不但浪費人力、物力,長此以往,只會導致員工消極怠工,假裝很忙。
5、員工職業素質夠不夠?
一個初入職場的新人,往往不明白自己該做什么,怎么做效率更高,也可以說是工作經驗不足。一個有豐富經驗的員工,工作效率可能是一般員工的兩倍、三倍甚至10倍,工作質量更是一個天上一個地下。
在長期平均思想的支配下,員工待遇差不多,自然優秀的員工就流失了,留下的都是效率一般的員工,從而拉低了整體辦事效率。適當拉開薪資差距,是很好的辦法。
6、企業文化是否健康?
企業文化的導向也影響著企業整體效率,如果企業鼓勵個人英雄主義,不注意培養團隊協作意識,那么每個人都想當英雄,每個人都很忙,但是個人之見存在工作邊界,部門之間存在工作疆界。更嚴重者,故意給同事使絆。
公司管理者應該有意識的培養員工之間、部門之間的團隊協作意識,以結果為導向,關注實際的產出,提供工作效率。
7、企業戰略定位是否有問題?
企業在戰略方向上容易出現戰略方向錯誤或者搖擺不定的情況,這樣無論員工怎么忙,都可能是在做無用功,既影響企業效率,又傷害員工積極性。
8、技術手段是否匹配?
很多時候,忙是因為沒有相應的技術工具,本來很輕松的一件事,因為沒有工具需要花費大量時間。這個在制造業尤為明顯。
先進的設備不僅效率高而且質量也有保證,更提高的員工的積極性,帶動公司整體氛圍。如果技術設備太超前,容易造成資源浪費。
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